Vedtekter for Norsk meteorologforening(NMF)

§ 1 FORMÅL

Forskerforbundets meteorologforening har som formål å arbeide for fag- og forsknings­politiske interesser av særlig relevans for medlemmene. Foreningen fungerer i denne sammenheng som en ressurs- og kompetansebase for Forskerforbundets hovedstyre.

Foreningen samarbeider med tilsvarende foreninger i Norge og i andre land om faglige spørsmål av felles interesse.

§ 2 MEDLEMSSKAP

Som medlemmer i foreningen kan opptas medlemmer av Forskerforbundet som har eller har hatt en aktivitet eller stilling med et meteorologifaglig eller annet relevant vitenskapelig innhold.

§ 3 FORENINGENS PLASS INNEN FORSKERFORBUNDET

Foreningens plass innen Forskerforbundet og foreningens myndighet fremgår av Forskerforbundets vedtekter.

Foreningen er representert i Forskerforbundets representantskapsmøte.

Alle henvendelser fra foreningen til andre fagorganisasjoner eller offentlige myndigheter skal som hovedregel ekspederes gjennom Forskerforbundets sekretariat. Foreningen kan opptre på vegne av Forskerforbundet når hovedstyret har gitt fullmakt til dette.

§ 4 ORGANER

Organene er årsmøtet og foreningsstyret.

Årsmøtet

Foreningens øverste interne organ er årsmøtet.

Følgende saker skal behandles av årsmøtet:

1. Rapport om styrets virksomhet.
2. Revidert regnskap.
3. Honorar til redaktør
4. Foreningens arbeidsprogram.
5. Valg av leder og styre.
6. Stipendordning
7. Hjemmesider og redaktør

Årsmøtet trer ordinært sammen hver annet år.

Innkalling til årsmøtet skal skje med minst 6 ukers varsel. Minst 3 uker før årsmøtet skal styret sende forslag til dagsorden og, så vidt mulig, en sammenfattende redegjørelse for de saker som er oppført. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være kommet til styret senest  4 uker før møtet. Saker som foreslås tatt opp etter denne tid kan bare behandles dersom 2/3 av årsmøtet bifaller det.

Dersom styret eller 1/3 av årsmøterepresentantene skriftlig krever det, skal årsmøtet sammen­kalles til ekstraordinært møte. Ekstraordinære møter innkalles med minst én ukes varsel. Kun saker som ved innkalling er satt på dagsorden, kan behandles.

Vedtak fattes med simpelt flertall, der annet ikke er fastsatt.

Årsmøtet består av 2 representanter fra hver av met.no's avdelinger i Bergen og Tromsø og 3 fra avdelingen i Oslo. Hver avdeling har én stemme per yrkesaktivt medlem. Antall medlemmer beregnes etter siste kvartalsoversikt før innkalling til årsmøtet.

Årsmøtet kan holdes samtidig med årsmøtet for Forskerforbundets lokallag ved Meteorologisk institutt.

I tillegg møter foreningsstyret med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett.

Organisering

Styret består av 5 medlemmer: leder, nestleder, kasserer, sekretær og styremedlem, som velges for 2 år av gangen. I tillegg velges 3 varamedlemmer for samme periode.

Leder velges ved særskilt valg. Til dette valg kreves absolutt flertall. Oppnåes det ved annen gangs votering fremdeles ikke absolutt flertall for en kandidat, foretaes bundet omvalg mellom de to som ved siste votering fikk flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres saken ved loddtrekning.

Styret og varamedlemmene skal ha en sammensetning som så langt råd er gjenspeiler medlemmenes ulike tilknytninger og settes så langt det er mulig sammen slik at det tas hensyn til representasjon fra ulike stillingsgrupper, fag- og utdanningsretninger, samt kjønn og geografisk spredning. Av de 5 skal det være minst en representant fra hver av klubbene i Bergen, Oslo og Tromsø. Varamedlemmene skal være fra hver av de tre klubbene, og skal tre inn ved forfall av styremedlem fra samme klubb.

Styret kan opprette forskjellige utvalg, herunder arbeidsutvalg. Ved sammensetning av utvalg skal det legges vekt på en rimelig kjønnsfordeling.

Styret skal lede foreningen i overensstemmelse med foreningens formålsparagraf og arbeidsprogram.

Styret forbereder årsmøtet, med de saker som skal behandles der.

Styret er beslutningsdyktig når minst 50% av styremedlemmene er tilstede.

Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.

Når lokallagsstyret for Forskerforbundet ved met.no er sammenfallende med styret for meteorologforeningen (NMF) skal én av styremedlemmene ha et spesielt ansvar for den fagpolitiske foreningen (NMF). Dette innebærer blant annet nært samarbeid med en eventuelt oppnevnte European Meteorological Society (EMS) – kontakt, som kan innkalles til styremøter ved behov.

§ 5 BRUK AV MIDLER

Hjemmesider
Foreningen har egne hjemmesider http://www.meteorologforeningen.no som administreres av en redaktør, med en tilhørende instruks og honoreres med et beløp fastsatt av årsmøte.

Reisestipend
Foreningen oppfordrer medlemmer til å søke om reisestipend etter følgende reglement.

§ 6 VEDTEKTSENDRINGER

Foreningens vedtekter og endringer av disse, vedtas av årsmøtet med minst 2/3 flertall.

Vedtektene kan ikke stride mot Forskerforbundets vedtekter eller formål og skal være godkjent av Forskerforbundets hovedstyre før de kan gjøres gjeldende. Unntak fra dette er eventuelle vedtektsendringer som har til hensikt å melde foreningen ut av Forskerforbundet.

§ 7 FORENINGSKONTINGENT

Foreningens årsmøte fastsetter foreningskontingenten og bestemmer hvordan den skal innkreves. Foreningskontingenten kommer i tillegg til kontingenten til Forskerforbundet.

§ 8 INN- OG UTMELDING

Inn- og utmelding gjøres til Forskerforbundet sentralt.

Nye medlemmer melder seg aktivt inn, gamle medlemmer er automatisk medlem.

§ 9 OPPLØSNING

Oppløsning av foreningen skjer etter følgende prosedyre: Først må det gjøres vedtak på et ordinært årsmøte med et flertall på 2/3. Deretter må årsmøtets vedtak godkjennes av minst 2/3 av avgitte stemmer ved uravstemning.