Generalforsamlingen ble ledet av EMS-presidenten Fritz Neuwirth fra ZAMG i Wien. Etter åpningen av møtet (punkt 1), aksepteringen av agendaen (punkt 2) og aksepteringen av notatene fra forrige generalforsamling (se http://www.emetsoc.org/organisation/documents/GA10_Minutes_approved.pdf) (punkt 3) rapporterte EMS-presidenten over forrige årets aktiviteter (punkt 4). En kort beskrivelse over aktivitetene finner man i EMS sin årsrapport for 2008 (se http://www.emetsoc.org/publications/documents/EMS-ar-2008.pdf). Som nye aktiviteter for 2010 ble det snakket en del om en EMS-fotokonkurranse med meteorologi som tema.

Deretter ble det rapport fra Martina Junge (”Executive Secretary”) om aktivitetene sine (punkt 5). Disse var fremfor alt konsentrert på ECAM-konferansen i Toulouse i 2009 med tema ”High resolution meteorology – applications and services”.  Det kan nevnes at antallet deltakere økte fra forrige møte. Konferansen kan derfor anses som en suksess. Men EMS sliter med finansieringen og derfor ble det besluttet å øke konferanseavgiftene for fremtidige konferanser med €10.

Punkt 6 var EMS sin finansielle rapport for året 2008. Revisoren konstaterte at EMS sine finanser ble ført ”consistent with legal requirements and the requirements of the EMS constitution”. EMS har sunne finanser og beholdte ca € 9000 på kontoen sin ved årskskiftet 2009/2010. For neste år skal EMS benytte en annen revisor helst også fra et annet land enn denne gangen.

Punkt 7 var rapporten fra ”Policy Advisory and Development Group” som skal fokusere på EMS sin strategi i fremtiden. Det står bl.a.: “The heads of EMS Member Societies and Associate Members are kept well informed of EMS activities, but the individual members of Societies are not. They are probably not very much aware of the existing communication tools of EMS and perhaps even not very much interested. The EMS Members feel they are not enough informed about the activities of the other Members ; the existing communication tools of EMS are not very much used to that effect. A significant proportion of Members would appreciate support from EMS for the meetings they organise. The EMS Committee on Meetings has started work on this subject…” Det gjenstår altså litt jobb med informasjonsutbytte mellom medlemmene. Kommitéen vil også etablere forskjellige prosjektgrupper innen ”Communication, Education og Professional Practices.” En prosjektgruppe om mediaaktiviteter er blitt startet opp med Tanja Cegnar som leder. Dessuten vil EMS kunne støtte enkelte konferanser og workshops. Møtet ”Evaluating climate Processes in West Africa: New perspectives from the African Monsoon Multidisciplinary Analysis” fra RMetS og EMS er et slikt eksempel (se http://www.emetsoc.org/news_meetings/documents/amma.pdf).

Punkt 9 handlet om nye EMS-medlemmer. I år er det bare blitt et nytt medlem, nemlig ”Department of Hydrology and Climatology, Vilnius University”.

Punk 10 handlet om nye styremedlemmer. EMS ønsker en rotasjon av de seks roterende styremedlemmene, men det er også noen faste styremedlemmer fra Deutsche Meteorologische Gesellschaft (Gerhard Steinhorst), Société Météorologique France (Claude Pastre) og Royal Meteorological Society (Bob Riddaway). Her ble jeg valgt som nytt styremedlem for de nordiske landene for neste toårsperiode. Etter denne perioden hadde det vært fint om de andre nordiske landene kunne stille opp (pr. i dag betaler dog ikke EMS reisekostnader hvilket kan gjøre det vanskelig for personer fra andre nordiske land å bli styremedlem). Claude Pastre slutter som EMS-styremedlem. En etterfølger blir valgt av Société Météorologique France i slutten av 2009.

Punkt 11 var any other business (”AOB”), mens punkt 12 var fastsettelse av tid og plass av neste generalforsamling den 12. september 2010 i Zürich. Etter det ble det litt snacks og litt vin og tid for hyggelige samtaler.

Mer om EMS:

Norsk Meteorologforening (NMF) er medlem i European Meteorological Society (EMS - http://www.emetsoc.org/) siden lang tid tilbake. Våre medlemmer nyter derfor godt av EMS gjennom NMF. I 2008 er met.no blitt 'associated member' av EMS på linje med flere andre europeiske meteorologiske institutt. EMS ble opprettet i 1999, og holder en årlig konferanse sammen med enten European Council on Applied Meteorology (ECAM) eller European Council on Applied Climatology (ECAC). Konferansene arrangeres vekselvis hvert annet år (se http://www.emetsoc.org/annual_meetings/annual_meetings.php). I tillegg til å arrangere slike møter, har EMS visjoner om å øke forståelse, bruk og nytte av klimatologi og meteorologi i Europa.

EMS er en interesseforening av organsiasjoner, hvor NMF er en av medlemmene. EMS består av et styre (EMS Council) og flere komitteer (EMS Meeting Committee, EMS Education Committee, EMS Media Committee, EMS Accreditation Committee, og EMS Awards Committee). Se http://www.emetsoc.org/organisation/organisation.php . Grunnen til denne strukturen er politisk og historisk, da de eldre etablerte akademiene som f.eks. Royal Meteorological Society og tilsvarende tyske og franske organisasjoner ikke ønsker at EMS skal undergrave deres eksistens (ved å frarøve medlemmer). I tillegg til de vanlige medlemmene, har EMS også flere 'associated members' som ECMWF, nasjonale meteorologiske institutter (inklusive met.no), og selskaper som Vaisala, Kippen & Zonen,

osv. EMS samarbeider også med WMO og AMS (”American Meteorological Society”). På den måten skaper EMS en møteplass for ulike aktører med meteorologi/klimatologi-interesse.